為更加適應“新常態”下的集團發展要求,提升現代化采購管理水平,在采購總公司與集團電子交易中心的密切配合下,集團統采物料首批電子合同于日前正式上線。由此真正實現了從招投標到合同簽訂的采購全流程網上操作,在促進陽光采購建設的同時,大幅提高了流程效率。
之前在網上招標完成后,采購總公司都要根據各料種的招標數量和單價擬定紙質合同文本,由供應商在網上將其下載并簽名、蓋章后,通過郵寄或者由供應商送到采購總公司,在采購總公司走完合同審批流程后,傳真到各分公司結算科,傳遞時間長,流程效率低。針對這一問題,采購總公司與集團電子交易中心堅持以“促進集團加速發展”為中心,緊密團結,高效聯動,充分運用信息化手段,開展專項研究與開發,并成功上線。這樣一來,網上招標完成后,自動化系統可根據招標結果生成電子合同。采購總公司在網上完成合同審批流程,雙方加蓋電子印章后,合同正式生效執行,而且各供應商、專業公司和分公司結算科可隨時下載,整個過程更加公開透明,而且大大縮短了流程時間,節省了過程成本。
據悉,實行第一批電子合同的物料是高碳錳鐵,9月份招標采購中共涉及供應商6家,簽訂電子合同9份,合同量3240噸。這種真正意義上的招標采購全流程網上操作對日常工作與管理帶來的變化,得到了供應商與采購總公司各部門的一致認可,促進了采購管理水平的進一步提升。(河北鋼鐵)
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